Duitsland is voor veel Nederlandse ondernemers een interessante markt. Het buurland heeft een sterke economie, een grote afzetmarkt en ligt letterlijk naast de deur. Maar hoe zit het eigenlijk met het oprichten van een bedrijf over de grens? Kun je als Nederlander zomaar een onderneming starten in Duitsland, en waar moet je rekening mee houden? Het korte antwoord op de vraag is: ja, maar er zitten wel haken en ogen aan. In dit artikel leggen we uit hoe het oprichten van een bedrijf in Duitsland werkt, welke rechtsvormen er zijn en waar je als Nederlandse ondernemer rekening mee moet houden.
Bedrijf in Duitsland oprichten
Wanneer je een bedrijf in Duitsland wilt oprichten, moet je je onderneming registreren bij verschillende instanties. In de meeste gevallen begint dit met een inschrijving bij het lokale Gewerbeamt. Dit is de instantie waar commerciële activiteiten officieel worden aangemeld. Afhankelijk van de gekozen rechtsvorm kan het ook nodig zijn om de onderneming in te schrijven in het Duitse Handelsregister. Dit register wordt beheerd door de rechtbank en bevat officiële informatie over bedrijven. Vooral kapitaalvennootschappen zoals een GmbH moeten hierin worden opgenomen.
Daarnaast krijg je te maken met de Duitse belastingdienst, het Finanzamt. Na de registratie ontvang je een belastingnummer waarmee je belastingaangifte kunt doen. In sommige gevallen kan ook een btw-nummer nodig zijn voor internationale handel. Naast deze administratieve stappen zijn er ook praktische zaken om rekening mee te houden. Denk aan een Duits vestigingsadres, een zakelijke bankrekening en soms een notariële akte bij de oprichting. Vooral bij grotere rechtsvormen is een notaris verplicht.
Wat is een GmbH?
Een van de bekendste rechtsvormen in Duitsland is de GmbH. De afkorting staat voor Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Deze rechtsvorm lijkt sterk op het Nederlandse besloten vennootschap (BV). Een belangrijk kenmerk van de GmbH is dat de aansprakelijkheid van de aandeelhouders beperkt is tot het ingebrachte kapitaal. Dat betekent dat privévermogen in principe beschermd blijft wanneer het bedrijf schulden maakt. Voor het oprichten van een GmbH in Duitsland geldt een minimum startkapitaal van € 25.000,-. Bij de oprichting moet minimaal € 12.500,- daadwerkelijk worden gestort. De oprichting gebeurt via een notaris en de onderneming wordt daarna ingeschreven in het Handelsregister.
Andere Duitse rechtsvormen
Naast de GmbH kent Duitsland meerdere rechtsvormen. De juiste keuze hangt onder andere af van de omvang van je onderneming, het beschikbare kapitaal en de mate van aansprakelijkheid die je wilt. Een eenvoudige rechtsvorm is de Einzelunternehmen. Deze vorm lijkt op de Nederlandse eenmanszaak. De oprichting is relatief eenvoudig en er is geen verplicht startkapitaal nodig. De ondernemer is wel persoonlijk aansprakelijk voor schulden van het bedrijf.
Een andere optie is de UG (haftungsbeschränkt). Deze rechtsvorm wordt vaak gezien als een soort mini-GmbH. Het verschil is dat je met een lager startkapitaal kunt beginnen. Wel moet een deel van de winst jaarlijks worden gereserveerd totdat het kapitaalniveau van een volledige GmbH is bereikt. Daarnaast bestaan er samenwerkingsvormen zoals de GbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts) en de OHG (Offene Handelsgesellschaft). Deze vormen worden vaak gebruikt wanneer meerdere ondernemers samen een bedrijf starten.
Waar moet je op letten?
Wanneer je als Nederlander een bedrijf in Duitsland begint, zijn er een aantal belangrijke aandachtspunten:
- Fiscale regels spelen een grote rol. Afhankelijk van de structuur van je onderneming kun je belastingplichtig zijn in Duitsland, Nederland of in beide landen
- Duitsland staat bekend om zijn uitgebreide administratie en formele procedures. Contracten, officiële documenten en communicatie moeten meestal in het Duits worden opgesteld. Ook zijn er duidelijke regels rondom boekhouding en rapportage
- De zakelijke cultuur anders zijn dan in Nederland. Duitse bedrijven hechten vaak veel waarde aan structuur, planning en formele afspraken. Goede voorbereiding en duidelijke communicatie zijn daarom belangrijk wanneer je de Duitse markt betreedt
Op zoek naar advies?
Een bedrijf starten in Duitsland kan veel kansen bieden voor Nederlandse ondernemers. Tegelijkertijd brengt het oprichten van een onderneming over de grens extra regels en verplichtingen met zich mee. Professioneel advies kan helpen om de juiste rechtsvorm te kiezen, de registratie correct te regelen en inzicht te krijgen in de fiscale gevolgen. Wil je weten welke stappen voor jouw situatie het belangrijkst zijn, bijvoorbeeld wanneer je een GmbH in Duitsland wilt oprichten? Dan is het verstandig om advies in te winnen bij Advies Groep Duitsland. Neem contact met ons op.
